海洋與地球學院全體本科生同學:
寒假即將到來,為保證同學們的人身和財產安全,讓大家度過一個歡樂祥和、安全有序、健康充實的寒假假期,特別提醒同學們:
一、寒假時間
寒假從2017年1月15日起至2017年2月11日止。
二、新學期注冊工作安排
(一)時間地點
2月12日9:00-17:00,注冊地點為希平樓一樓大廳。
(二)注意事項
請同學們務必按時返校注冊,如有特殊情況須執行學院請假手續。未按時注冊且無請假手續者,將在學院網站通報批評,并上報學院評獎委員會,討論取消本學年評獎評優資格。
(三)請假規定
請假3天以內,班主任審批(畢業班同學請假,由班主任+論文導師審批);4-7天,班主任(論文導師)審批+副系主任審批;8天以上,班主任(論文導師)+副系主任+分管副院長審批。
準假后郵件報備分管的輔導員,標題為“姓名+請假”,正文為請假理由和返校時間,附件需要有準假相關證明(請假單照片或郵件、短信截圖)。
返校后及時完成注冊工作,并在一周內提供充分的、可核查的證據。所有同學須提前訂好機票、車票和船票,學院不接受以買不到票作為推遲注冊的理由。
【2013、2014、2015級輔導員侯佳君,2016級輔導員曾隆隆】。
三、學院辦公安排。
寒假期間學院采取輪班制,值班安排放假前會貼在希平樓門衛處,如有相關問題,可聯系值班老師。
四、寒假離校前注意事項
1. 請通過正規渠道購買回家火車票、汽車票及飛機票,并提前做好返校規劃;不輕信各類優惠信息、不坐“黑車”,遇有問題請及時聯系相關部門或老師。
2. 不要在寢室里存放現金和貴重物品,離校前要檢查身份證、錢包、車票等重要物品是否隨身攜帶,是否放在較為安全的位置。
3. 離校前寢室內門窗要鎖好、切斷電源開關,確保消防安全。
4. 下學期外出交流的同學,離校前要清空自己的床位,貴重物品務必親自帶走,委托同學暫時保管的物品,要做好登記。
5. 最后一個離開寢室的同學,一定要關好門窗,寢室門務必用鑰匙反鎖,陽臺玻璃門關好鎖上,確認好后再離開宿舍。
五、留校登記及集中住宿事務
1.請同學們按時完成各類信息的登記工作。請全體學生于1月9日前完成離校、留校相關信息登記,2月7日前完成返校信息登記。
登記流程:同學們須通過關注“i廈大”微信公眾號,點擊“離留返校”菜單進行離校、留校和返校相關信息的登記。
2.學校集中住宿相關規定:留校學生按學校要求,須集中宿舍,以學院為單位,男女生各自集中于一個樓棟,按房間床位做好集中住宿安排。四人間至少安排三人住宿,兩人間安排兩人住宿。
同學們登記留校信息后,學院會進行協調安排,對于沒有登記集中住宿安排的宿舍房間(包括本科、研究生),公寓辦將從1月18日-2月10日實行統一斷電。
六、留校同學注意事項
1.寒假期間,學院對留校學生進行統一管理,留校同學若中途離校回家、晚歸或者臨時外出不歸,一定要告知家長和輔導員老師,離校外出期間,須確保通訊暢通,保持聯系。
2.牢固樹立防范意識,嚴防偷搶騙。放假期間各位留校同學一定要注意人身安全、財產安全,提高自身警惕性,防范短信詐騙、網絡詐騙、電話詐騙等,不輕易透露個人隱私信息和家庭信息。特別要保管好自己的貴重物品,進出寢室要隨手關(鎖)門。
3.注意宿舍防火安全。留校同學在宿舍除正常使用計算機、空調外,切忌使用電爐、熱得快、電熱杯等電加熱和電制冷、電炊器具,更不要私接電線;不要在宿舍內存儲易燃、易爆物品,更不要在清理宿舍時焚燒書信、報紙等雜物。
4.注意食品和飲食衛生,不購買“三無”食品,不到衛生條件差的餐館用餐,不在宿舍內酗酒。身體若有不適,應及時聯系就診,發現異常情況要及時報告。
5.學生宿舍床位不得出租出借,不得擅自留宿他人,不得違規接拉電線、使用明火,不得使用大功率或發熱元件外露電器,提高安全用電意識,共同維護宿舍安全。
6. 寒假期間,如遇突發情況請及時與輔導員老師或學校聯系,校區學生口值班電話:2887112。
研究生輔導員:吳珊珊15880265339,曾隆隆 15260220715.
本科生輔導員:侯佳君 18906005520.曾隆隆 15260220715.
其他常用電話:
校區保衛處……2888110 校區總值班室……2886110
校區后勤…… 2887110 校區醫務室…… 2886120
祝同學們新春快樂,闔家幸福!
廈門大學海洋與地球學院學工組
二〇一七年一月四日