全校各單位:
2013年校慶期間將評選頒發“文慶獎學金”、“本棟獎學金”、“亞南獎學金”等30項校級獎學金,現將各項獎學金評獎工作的有關事項通知如下:
一、各類獎學金的項目、獎勵名額、獎勵金額及獎勵對象
本次將評選的校級獎學金分為面向全校評選的獎學金(22項)、定向獎學金(6項)和專項獎學金(2項)三大類。
具體獎勵名額、獎勵金額及獎勵對象見附件1。
二、各類獎學金申報名額的分配辦法
(一)面向全校評選的各類獎學金
各單位具體申報名額見附件2、附件3。其中:
1. 文慶獎學金、本棟獎學金、亞南獎學金的申報名額
根據2013年第5次校長辦公會的會議精神,從2013年起原來的三大獎“嘉庚獎學金、本棟獎學金、亞南獎學金”調整為“文慶獎學金、本棟獎學金、亞南獎學金”。
(1)本科生(各6名,共18名):原則上學生人數在1000人以上的學院可申報2名,1000人以下的學院申報1名,申報的候選學生應為本學院最優秀的學生;
(2)研究生(各4名,共12名):原則上各學院、研究院可分別申報1名本單位最優秀的博士生和碩士生作為“三大獎”候選人;
(3)“三大獎”實行差額評定。
2.其他面向全校評選的各類獎學金的申報名額
其他面向全校評選的各項獎學金(扣除個別定向頒發給學院的名額)按照學院人數進行分配,各學院按照下達名額等額報送。研究生的評選名額下達時,按照碩士生和博士生的學生人數比例分開計算名額,如果學院(研究院)在評選時有困難,可以向秘書組提出書面說明,允許在單位內部進行碩博之間名額調整。
為避免有些申報者材料不符合評獎條件導致某些獎項出現空缺現象,各學院、研究院可分別申報1-2個本科生、碩士生和博士生備選名額,備選應在申報匯總表的“備注”欄中注明。若有學院推薦名額出現空缺和不符合條件的現象,指標將在各單位申報的備選名單中予以遞補。
(二)定向獎學金
各定向獎學金的申報名額按等額的標準進行申報,陳掌諤獎學金的體育特長生的申報名額不限。
(三)專項獎學金
專項獎學金的申報名額按照評獎條件進行申報,出版獎學金的申報名額不限,國際學生獎學金的申報名額見附件4。
三、獎學金評審要求及材料報送要求
(一)獎學金評審要求
1.各學院(研究院)必須嚴格按照校級獎學金的評審程序推薦獲獎名單,申報校級獎學金的本科生的事跡材料須面向所在班級全體同學提前公布,班級同學進行民主評議,并填寫《廈門大學申報校級獎學金的本科生班級民主評議表》報學院備案;
2.各學院(研究院)嚴格按照名額分配情況確定各項獎學金的具體推薦名單,推薦名單須在本單位網站和公告欄公示3個工作日;各學院(研究院)必須填寫并提交《廈門大學2013年校慶期間校級獎學金(本科生)評選程序情況備案表》(見附件5)和《廈門大學2013年校慶期間校級獎學金(研究生)評選程序情況備案表》(見附件6)。
(二)各單位需要報送的材料及要求
1.各單位需要提交的材料及要求見附件7,所有申請表、匯總表和備案表等可從學生處主頁下載專區下載;
2.參評文慶、本棟、亞南獎學金的候選人落選之后仍可以參評其他校級獎學金。各單位可以根據實際情況確定三大獎落選候選人是否參評其他校級獎學金。若學院確定三大獎落選的候選人可以參評其他校級獎學金,則請學院提交三大獎候選人落選之后其他校級獎學金的備選方案,并在匯總表中予以備注。
(三)報送材料的截止時間:3月20日(周三)下午17:00。
請各單位嚴格按照規定的時間和要求評審和報送,逾期恕不催報。提交的申報材料不全的不再催補,由此造成的后果,由學生本人及其所在單位負責。
四、各類獎學金的評審辦法
1.本科生參評的獎學金評審按《廈門大學校級獎學金(本科生)評審暫行管理辦法》(廈大學〔2011〕42號)執行。
2.研究生參評的獎學金評審按《廈門大學校級獎學金(研究生)評審辦法》(廈大研〔2011〕29號)執行。
3.國際學生獎學金的申報條件按《廈門大學海外學生獎學金暫行評審辦法》(廈大學〔2008〕39號)執行。其中,第六條海外研究生獎學金評分辦法參照廈大研〔2011〕29號文件執行;第十一條廈門大學國際學生獎學金申報和評審程序參照廈大學〔2011〕42號文件執行。
4.各項獎學金的申報條件除按以上評審辦法中規定的評獎條件外,還必須具備所申請獎學金的評審辦法中規定的評審條件。請各單位嚴格按照評審辦法中的評獎條件進行申報,部分校級獎學金獎項中有限制性條件(見附件8)。2013年2月新制訂或修訂的獎學金評審辦法,請見附件9。各項獎學金的評審辦法均可從學生處主頁下載專區下載。
經辦人:林智敏 聯系電話:2188162
附件1.2013年校慶期間校級獎學金的獎勵名額、獎勵金額及獎勵對象.doc
附件2.廈門大學2013年校慶期間校級獎學金(本科生)申報名額分配表.xls
附件3.廈門大學2013年校慶期間校級獎學金(研究生)申報名額分配表.xls
附件4.廈門大學2013年國際學生獎學金申報名額分配表.xls
附件5.廈門大學2013年校慶期間校級獎學金(本科生)評選程序情況備案表.xls
附件6.廈門大學2013年校慶期間校級獎學金(研究生)評選程序情況備案表.xls
附件7.廈門大學2013年校慶期間校級獎學金各項獎學金需提交的材料.xls
附件8.廈門大學2013年校慶期間各項校級獎學金中有限制性條件的獎項匯總表.xls
附件9.廈門大學2013年3月新修訂的獎學金評審辦法.zip
廈門大學
2013年3月12日