全校各單位：

    2015屆畢業生即將離校，為做好畢業生離校手續辦理等各項工作，現將畢業生離校手續和相關事項通知如下：

一、離校手續的辦理辦法

    1.今年學校將繼續使用學生離校管理系統，該系統集成在廈門大學信息門戶網站（http://i.xmu.edu.cn）上，畢業生和經授權的各單位工作人員可憑學號和工號訪問該系統（具體辦理部門及事項詳見附件）。

    2.各院應及時通知仍未辦理完離校手續的畢業生抓緊時間辦理，并將其畢業證、學位證及報到證分類出來，另行保管發放。學生處不再向各院通知未辦理離校手續的學生名單。

二、各單位審核流程

    各院是畢業生辦理離校手續的最后審核單位。只有辦理完所有相關離校手續，方可發放畢業證、學位證和報到證，具體流程如下：

    1.各院登錄離校系統，核實畢業生離校手續是否已全部辦理完成。

    2.畢業生持學生證到各院領取畢業證、學位證和報到證，其學生證由各院加蓋核銷章，不再收回。

    3.各單位應指定一位負責人指導協調畢業生離校手續辦理工作，并將負責人和經辦人姓名、聯系電話等信息于6月16日17：30之前上報學校辦公室（聯系人：毛勇 ，郵箱：my007@xmu.edu.cn）。若因工作失誤造成畢業生未辦齊離校手續就領證離校的，責任人要承擔追回欠交款物的責任，若無法追回，則承擔相應賠償責任，有關職能部門將對各單位執行情況進行抽查。

三、其他事項

    1.戶口遷移。廈門大學派出所將于6月16日起開始統一為2015屆畢業生辦理戶口遷移，屆時各院分管畢業生戶口的老師將根據常住人口登記表、報到證復印件、畢業證書復印件等材料進行辦理。具體詳見廈門大學保衛處、大學路派出所發布的《2015年畢業生戶口遷移有關事項的通知》。

    2.黨組織關系轉移。各院于畢業生離校前，將需轉移組織關系的畢業生名單上報組織部，組織部根據名單將畢業生的組織關系介紹信開往接收單位。具體事項詳見校黨委組織部發布的《關于做好2015屆畢業生黨員教育及組織關系轉移工作的通知》（（2015）廈大委組8號）。

    3.團組織關系轉移。畢業生團組織關系介紹信由各院團委、團總支開具。具體事項詳見校團委發布的《關于做好2015屆畢業生團員教育及組織關系轉移工作的通知》（(2015)廈大團10號）。

    4.校園卡卡務事項。畢業生離校后，校園卡將自動轉為校友卡，保留消費功能。具體事項詳見廈門大學校園卡中心發布的《關于2015屆畢業生校園卡卡務事項的說明》。

    5.圖書借閱功能注銷。圖書館定于6月15日晚閉館后集中為本科畢業生批量注銷圖書借閱功能，畢業研究生仍然需要到圖書館各辦理點辦理繳交論文及注銷手續。具體事項詳見校圖書館發布的《關于2015屆本科畢業生注銷校園卡圖書借閱功能的通知》。

附件：離校手續辦理

                                                         廈門大學
二〇一五年六月四日