親愛的2015屆畢業生：

    當六月的風中飄散著離別的味道，你們也將帶上眷戀和不舍、希望和憧憬，告別這個留下太多快樂、成長、歡笑和淚水的地方。離校在即，學工組將站好最后一班崗，確保每一位同學都完成離校手續的辦理并統一發放畢業材料。現將具體事項通知如下：

    一、畢業材料發放時間、地點

    1.時間：6月22日 上午9:00-12:00，下午13:00-15:00

    2.地點：希平樓C2-207

    請自覺在規定時間辦理離校手續并領取畢業材料，逾期造成的后果由本人承擔。

    二、畢業生按照學校規定辦理離校手續

    1.清還欠款（校內貸學金、往來款項、學費、培養費、住宿費、借款等）。

    2.清還所借書刊，繳清書籍超期欠款，注銷校園卡借閱功能。

    3.清還凳子、衣柜和宿舍鑰匙、空調遙控器，清查設施設備，清空宿舍等。【詳詢各園區管理站，保安室旁】

    聯系所在樓棟管理員，清點宿舍設施設備，憑本管理員簽字確認后的學生宿舍設施清點單到管理站值班室，換取蓋章后的《退宿手續證明》。

    4.配合學工組確認黨/團組織關系轉移及檔案寄送地址等信息。

    5.憑學號登陸廈門大學信息門戶網站（http://i.xmu.edu.cn）-“離校系統”，確認已經完成以上手續的辦理。

    三、學院審核畢業生離校手續的辦理并發放相關材料

    學院只有確認畢業生完成離校手續的辦理才能發放畢業材料。畢業生持學生證和《退宿手續證明》到學院領取畢業材料。

    1.畢業證、學位證，學生證加蓋核銷章【教學秘書】

    2.報到證、戶口遷移證、黨組織關系介紹信、團組織關系介紹信【輔導員】

    3.最后一次確認檔案寄送地址，無誤后簽名。

    如本人無法領取畢業材料，可以請他人代領。如委托本院學生代領，只需本人身份證復印件，在復印件上寫《委托書》，寫清楚被委托人的姓名、身份證號和代為領取的畢業材料名稱。如委托本院之外的人代領，除以上內容之外，還需被委托人的身份證復印件，在這份復印件上注明被委托人的單位、聯系方式和通訊地址。

    如有問題，請班干部匯總給輔導員。

                                                                                              海洋與地球學院學工組

                                                                                              二零一五年六月二十一日