各位同學：

現將2016屆畢業生檔案裝寄的有關事項通知如下：

一、裝檔材料

學院將以下材料裝入畢業生本人檔案：

1．廈門大學本科生學年鑒定表

2．廈門大學畢業生登記表

3．廈門大學研究生登記表【本科無此表】

4．廈門大學學生學籍總登記卡（含研究生、本科生；蓋教務處或研究生院公章）

5．廈門大學成績總登記表（蓋教務處或研究生院公章）

6．在校期間受各類表彰、獎勵的材料【評優申請-審批材料】

7．在校期間受到處分的決定

8．校醫院體檢單【畢業時未按規定到校醫院體檢的同學，無！如完成研究生體檢或入職體檢，由所在單位裝檔】

9．在校期間學生黨建材料，具體詳見廈門大學黨委組織部《關于做好2016屆畢業生黨員教育及組織關系轉移工作的通知》 （(2016)廈大委組23號）【黨員才有】

10．原入學檔案【高中檔案】

11．研究生的學位檔案，具體詳見研究生院《關于2016屆畢（結）業研究生有關工作安排的通知》

12．其他應當歸檔的材料

二、檔案交寄方式

畢業生檔案主要采用郵政EMS標準快遞的方式郵寄，各類遞送檔案的具體方式如下：

（一）留校工作的畢業生檔案與考取本校研究生的畢業生檔案【學院直接送交相關學院】。

（二）其他需要寄送的畢業生檔案由郵政EMS標準快遞郵寄。

預計寄出時間：7月13日

三、相關說明

1．請各位同學務必高度重視，最后一次認真核對自己的信息！！（由各班負責人轉發大家——《廈門大學2016屆畢業生檔案EMS交寄清單》）

姓名、電話（如有修改，請及時標注），寄送地址，接收單位（個人）電話，郵編等。

請各專業聯絡人幫忙發布通知，收集匯總，于2016.7.10中午12點前將核對后的信息統一上報到輔導員郵箱houjiajun@xmu.edu.cn。

2.檔案送達之后，EMS或將給畢業生短信提醒，請大家務必填寫可以接收信息的手機號碼！！！

 

3.請務必在一個月之內查詢自己的檔案去向。

1．可憑郵件號直接登錄中國EMS網站查詢，網址：http://www.ems.com.cn。

2．可撥打查詢電話查詢：11183。

3．郵政EMS標準快遞的去向記錄只保存1年，畢業生必須在離校后一年內查詢檔案去向，若超過1年后則無法查詢。