各位2017屆畢業生:
現將2017年畢業季相關活動及離校手續的辦理情況公布如下:
一、畢業活動安排
日期 時間 活動 地點 參與人員
2017年6月16日(周五) 16:00 拍攝畢業照 周隆泉樓門口(面向希平樓一側) 2017屆全體畢業生
18:00 畢業晚宴 綜合樓三樓食堂 全體畢業生和教師
19:30 畢業晚會 綜合樓三樓食堂 全體畢業生和教師
2017年6月19日(周一) 下午 地學部畢業典禮、冷餐會 廈門大學思明校區建南大會堂 全體畢業生和教師
二、離校手續的辦理流程
1.今年學校將繼續使用學生離校管理系統,見廈門大學信息門戶網站(http://i.xmu.edu.cn),畢業生和經授權的各單位工作人員可憑學號和工號訪問該系統;
2.需要辦理的手續為:
1)德旺圖書館:清還所借書刊,繳清各類欠款,注銷校園卡借閱功能。畢業生離校后,校園卡將自動轉為校友卡,保留消費功能,圖書借閱功能注銷。圖書館定于6月13日晚閉館后集中為本科畢業生批量注銷圖書借閱功能。【全體畢業生】
2)財務處:清還欠款(校內貸學金、往來款項、 學費、培養費、住宿費、借款等)。【欠款的畢業生】
3)學生園區管理站:清還凳子、衣柜和宿舍的鑰匙、空調遙控器,清欠電費, 清查設施設備等。【全體畢業生(需交清住宿費)】。畢業生必須在 6 月 22 日之前(含22 日)辦理完退宿手續 ,6月22日下午17:00取消學生公寓門禁授權。
手續辦理詳細流程詳見附件1:《退宿手續辦理》
2.辦理完以上所有離校手續,學院在學生離校管理系統確認無誤
3.畢業生持學生證到各院領取畢業材料:畢業證、學位證、報到證、戶口遷移證。
三、畢業材料領取清單
1.戶口遷移證。入校時戶口遷移到廈大的同學,留校讀研的不用領取。【需要領取戶口遷移的畢業生名單詳見附件2:《戶口遷移名單》】
2.團組織關系轉移。【需要辦理團組織關系轉移的團員名單和地址詳見附件3:《團組織關系轉移》,請大家自行下載核對,無誤后學院團委幫忙辦理】
3.報到證。【除境內升學的同學之外,其他同學均有報到證,按照之前同學們核對的進行辦理】
報到證改派。9月15日前,學生領取報到證,如需要改派,則本人按照改派要求(見學生處網站辦事指南就業相關手續《非師范類畢業生改派流程》)到廈門大學學生事務大廳辦理改派;9月15日后改派,需要自行到省教育廳行政服務中心學生窗口辦理。
4.領取畢業材料時,檔案寄送地址最后一次核對。
5.領取畢業證、學位證。【由教學秘書發放】
四、畢業材料發放時間、地點
1.時間:6月20日(9-12點,14-17點)
2.地點:希平樓C2-206
請自覺在規定時間辦理離校手續并領取畢業材料,逾期造成的后果由本人承擔。
如本人無法領取畢業材料,可以請他人代領。如委托本院學生代領,只需本人身份證復印件背面空白處寫《委托書》,內容包含被委托人的姓名、身份證號和代為領取的畢業材料名稱。如委托本院之外的人代領,除以上內容之外,還需被委托人的身份證復印件,在這份復印件上注明被委托人的單位、聯系方式和通訊地址。
海洋與地球學院學工組
2017年6月15日