海洋與地球學院全體研究生同學：

寒假即將到來，為保證同學們的人身和財產安全，讓大家度過一個歡樂祥和、安全有序、健康充實的寒假假期，特別提醒同學們：

一、寒假時間

寒假從2018年1月20日起至2018年2月24日止。

二、新學期注冊工作安排

（一）注冊方式

2月25日9:00-17:30，注冊方式由戴立欣老師另行通知。在職、聯合培養的學生可以以郵件的方式說明客觀原因，完成注冊工作。延期同學也需要按時注冊。

（二）注意事項

請同學們務必按時返校注冊，如有特殊情況須執行請假手續，經導師同意后，提前一周發送郵件給戴立欣老師（郵箱dailx@xmu.edu.cn）和曾隆隆老師（郵箱zenglonglong@xmu.edu.cn），吳珊珊老師（feite533@xmu.edu.cn）同時抄送給導師，郵件主題為“名字-注冊報到請假”，郵件中需說明詳細的原因和具體返校時間，返校后及時到戴立欣老師處完成注冊工作，并到輔導員處銷假，同時在一周內提供充分的、可核查的證據。所有同學須提前訂好機票、車票和船票，學院不接受以買不到票作為推遲注冊的理由。

開學注冊期間因出海、外出考察無法遞交請假條，可以提前郵件報備給戴立欣、吳珊珊、曾隆隆老師，抄送給導師。或者在注冊當天由實驗室其他同學提供導師簽字的說明至戴立欣老師處。

無故未按時注冊者，將在學院網站通報批評，并上報學院評獎委員會，討論取消本學年除學業獎學金以外所有的評獎評優資格。 如連續兩個學期違規，將上報學院評獎委員會，討論取消下一學年學業獎學金的評選資格。

請假規定：一周以內需導師同意，學院備案；一周以上一個月以內，需要導師同意，分管副院長審批，學院備案；一個月以上須辦理休學手續；研究生因課題研究或培養的需要須到外校進行科研活動或課程學習的請假可不受一個月的限制。

三、學院辦公安排。

寒假期間學院采取輪班制，值班安排放假前會貼在希平樓門衛處，如有相關問題，可聯系值班老師。

四、寒假離校前注意事項

1. 請通過正規渠道購買回家火車票、汽車票及飛機票，并提前做好返校規劃；不輕信各類優惠信息、不坐“黑車”，遇有問題請及時聯系相關部門或老師。

2. 不要在寢室里存放現金和貴重物品，離校前要檢查身份證、錢包、車票等重要物品是否隨身攜帶，是否放在較為安全的位置。

3. 離校前寢室內門窗要鎖好、切斷電源開關，確保消防安全。

4. 下學期外出交流的同學，離校前要清空自己的床位，貴重物品務必親自帶走，委托同學暫時保管的物品，要做好登記。

5. 最后一個離開寢室的同學，一定要關好門窗，寢室門務必用鑰匙反鎖，陽臺玻璃門關好鎖上，確認好后再離開宿舍。

五、留校登記及集中住宿事務

請同學們按時完成各類信息的登記工作。請全體學生于1月13日前完成離校、留校相關信息登記。

1、登記流程：除因休學、出國出境等原因保留學籍的學生不用進行登記之外，其它在籍在校的全日制全脫產學生（含國內校際交流生）均需通過關注“i廈大”微信公眾號（掃二維碼即可關注），點擊“My Leave”菜單進行離校、留校和返校相關信息的登記，具體操作詳見附件1。

（1）不留校：指在1月24日（與斷電時間保持一致）前離校且2月21日之后返校的學生，需填寫“離校時間”和“返校時間”；此類學生不需要集中安排住宿。

（2）不全程留校：指在1月24日-2月21日僅有部分時間在校的學生，需填寫“留校開始時間”、“留校截止時間”和“返校時間”，其中留校時間為多次且不連續的學生的“留校開始時間”填寫第一階段留校的時間、“留校截止時間”填寫最后階段的留校截止時間并在備注中說明；此類學生需集中安排住宿。

（3）全程留校：指1月24日-2月25日均在校的學生；此類學生需集中安排住宿。

此外，留校學生擬參加學校除夕年夜飯的，如需跨校區用餐請在登記系統的備注欄中注明用餐地點為思明校區還是翔安校區。

2、學校集中住宿相關規定：碩士生視情況安排集中宿舍，同一樓層至少安排兩人住宿；博士研究生和海外學生不安排集中住宿。1月25日-2月21日期間，對沒有安排集中住宿的本科生和碩士生宿舍，實行統一斷電。2月21日前提前回校學生，由學院自主安排至本單位預留的集中宿舍住宿，水電管理單位不單獨為提前回校學生開通宿舍電源（具體請聯系分管的輔導員）。

六、留校同學注意事項

1.寒假期間，學院對留校學生進行統一管理，留校同學若中途離校回家、晚歸或者臨時外出不歸，一定要告知家長和輔導員老師，離校外出期間，須確保通訊暢通，保持聯系。

2.牢固樹立防范意識，嚴防偷搶騙。放假期間各位留校同學一定要注意人身安全、財產安全，提高自身警惕性，防范短信詐騙、網絡詐騙、電話詐騙等，不輕易透露個人隱私信息和家庭信息。特別要保管好自己的貴重物品，進出寢室要隨手關（鎖）門。

3.注意宿舍防火安全。留校同學在宿舍除正常使用計算機、空調外，切忌使用電爐、熱得快、電熱杯等電加熱和電制冷、電炊器具，更不要私接電線；不要在宿舍內存儲易燃、易爆物品，更不要在清理宿舍時焚燒書信、報紙等雜物。

4.注意食品和飲食衛生，不購買“三無”食品，不到衛生條件差的餐館用餐，不在宿舍內酗酒。身體若有不適，應及時聯系就診，發現異常情況要及時報告。

5.學生宿舍床位不得出租出借，不得擅自留宿他人，不得違規接拉電線、使用明火，不得使用大功率或發熱元件外露電器，提高安全用電意識，共同維護宿舍安全。

6. 寒假期間，如遇突發情況請及時與輔導員老師或學校聯系，校區學生口值班電話：2887112。

 

研究生輔導員：吳珊珊15880265339，曾隆隆 15260220715.

留校負責人：本科生：鄒波波：18059229724    黃汝輝：18860051883  ；研究生：韓國棟：15260201759    陳思羽：18750250371

其他常用電話：

校區保衛處……2888110  校區總值班室……2886110

校區后勤……  2887110  校區醫務室……  2886120

 

祝同學們新春快樂，闔家幸福！

                                                 廈門大學海洋與地球學院學工組

                                                        二〇一八年一月九日