各位畢業班同學:
2018-2019學年畢業班本科生優秀學生獎學金評獎工作已啟動,現將相關工作安排如下:
一、獎學金評獎的相關文件
本次獎學金評獎參照以下文件(附件1)執行:《廈門大學學生表彰獎勵暫行規定》(廈大學〔2013〕18號)、《廈門大學本科生優秀學生獎學金評定暫行管理辦法》(廈大學〔2013〕19號)
二、參評對象和名額
本次科生優秀學生獎學金參評對象為廈門大學正式注冊的全日制畢業班本科生,各項優秀學生獎學金的獎勵金額和評選名額為:
學業優秀獎學金一等獎1000元/人(可參評學生數的10%),12人
二等獎500元/人(可參評學生數的20%),25人
學業進步獎學金500元/人(不超過參評學生數的2%);學術創新獎學金500元/人(不超過參評學生數的10%);社會實踐獎學金500元/人(不超過參評學生數的5%);志愿服務獎學金500元/人(不超過參評學生數的5%);社會工作獎學金500元/人(不超過參評學生數的5%);文體優秀獎學金500元/人(不超過參評學生數的5%),共計25人。
三、評審程序
(一)學院下發評獎通知;
(二)學生個人申報;
(三)學院評審小組審核、確定初評結果,并公示3個工作日,無異議后提交到學生工作處審核。
(四)學生工作處審核,公示3個工作日,無異議后報分管校領導批準,學校發文表彰;
(五)學校發放本科生優秀學生獎學金。
四、注意事項
1.參評人選應符合相應評審辦法中規定的評選條件;
2.本次本科生的各項優秀學生獎學金(除學業優秀獎學金和學業進步獎學金不可同時兼得外)可以同時申請、同時兼得,但最多只能同時獲得兩項優秀學生獎學金;
3.已獲得2019年校慶期間校級獎學金的畢業生不能參評本次畢業班的本科生優秀學生獎學金;獲得2018-2019學年本科生優秀學生獎學金(2018年12月份評選)的畢業生可參評本次獎學金。
4.優秀學生獎學金實行申請制。凡符合條件的學生均可提出申請,由于學生本人在申請過程中的疏漏或未按時提交材料或材料不全造成其未獲得獎學金的,由學生本人負責;
5.凡在2018-2019學年至全校表彰文件發布前因違法違紀行為受處罰、處分的(包含已經存在違紀事實但之后受處罰、處分的),取消參評資格;
6.在獎學金評獎過程中,凡發現弄虛作假者,取消評獎資格,視情節給予紀律處分;獎勵表彰后,凡發現有弄虛作假者,學校將撤銷其所得的獎學金,追繳已發放的獎學金,視情節給予紀律處分;
五、評獎材料提交要求
(一)評獎參考成績見附件1,評獎辦法見附件2;
(二)為保證畢業生在離校前能順利、及時地領到獎學金,請同學們務必按時提交申請表(見附件3),電子版申請表和相關證明材料(獲獎情況、社會實踐等)一同打包發送到houjiajun@xmu.edu.cn,郵件標題為”姓名+畢業班評獎“,紙質版申請表交希平樓C2-206,時間截止5月17日(周五)下午5點。
逾期未提交材料或提交材料缺失造成未能參評的,后果由申請者本人負責。
廈門大學海洋與地球學院
2019年5月10日