親愛的2019屆畢業生：

      海風吹過，六月的海面，仿佛就那么一瞬間，鳳凰花開漫天。你們將帶上眷戀和不舍、希望和憧憬，告別這個留下太多快樂、成長、歡笑和淚水的地方。離校在即，學工組將站好最后一班崗，確保每一位同學都完成離校手續的辦理并統一發放畢業材料。現將具體事項通知如下：

      一、畢業材料發放時間、地點

        6月23日（周日）, 9:00--12:00(到希平樓c2-207)

        6月24日-26日，上班時間（到希平樓c2-206）

       請自覺在規定時間辦理離校手續并領取畢業材料（本校升學的同學，可等退宿之后領取相關材料）。

       二、畢業生按照學校規定辦理離校手續

        1.財務處：繳清所有學費、住宿費

        2.學生處：還款協議簽訂（如有申請貸款的）

        3.后勤物業：按照學校《關于2019屆畢業生辦理離校手續的通知》，2019屆畢業生須于6月22日——6月26日到后勤集團學生公寓與環境服務中心各物業管理站集中辦理退宿離校手續，詳見附件。

        畢業生須在6月26日17:00之前辦理完退宿手續并搬離宿舍。學校將于6月26日17:00關閉畢業生公寓門禁，并切斷宿舍電源（已網上申請并通過審核的延期生、2019級本校應屆生源研究生除外）。

        同學應辦理完退宿手續并清理干凈自己的床鋪和所有柜子，并拍一張照片發輔導員郵箱（houjiajun@xmu.edu.cn，郵件主題為姓名+退宿）。若因同學本人滯留宿舍導致個人物品被清除的，損失由個人承擔。

        4.圖書館：清還各類書刊，繳清欠款，取消所有預約書和委托書的申請，辦理遺失圖書的賠償手續，確認在圖書館沒有違章記錄。【可以在網上的“我的圖書館”的“離校信息”一欄確認！】

        5.體育器材部：物品已歸還。

       三、學院審核畢業生離校手續的辦理并發放相關材料

       學院只有確認畢業生完成離校手續的辦理才能發放畢業材料。

        1.畢業證、學位證、成績單、學籍卡、個人照片【教學秘書】

        2.報到證、戶口遷移證、黨組織關系介紹信、團組織關系介紹信、畢業禮物【輔導員】

        3.最后一次確認檔案寄送地址，無誤后簽名。

        如本人無法領取畢業材料，可以請他人代領。如委托本院學生代領，只需本人身份證復印件，在復印件上寫《委托書》，寫清楚被委托人的姓名、身份證號和代為領取的畢業材料名稱。如委托本院之外的人代領，除以上內容之外，還需被委托人的身份證復印件，在這份復印件上注明被委托人的單位、聯系方式和通訊地址。

        如有問題，請班干部匯總給輔導員。

        最后，祝大家畢業快樂、前程似錦！ 

                                                                                                                                                                                                                                                  海洋與地球學院學工組

                                                                                                                                                                                                                                                  二零一九年六月二十一日