為規范廈門大學海洋與地球學院在疫情常態化防控期間的出行管理，維護工作秩序，根據學校有關規定，結合學院實際情況，對于所有教職工外出實行審批管理。

出行申請需由教職工本人提出，按照程序經過學院、學校防控小組分級審批，獲批后方可出行 。

教職工出行前需與對應單位負責人確認實驗室安全管理，教學工作，學生管理等均已進行妥善安排。

教職工外出期間需做好自我防護，遵守出行地相關政策，以及按照廈門市、學校、學院有關規定做好，廈門大學每日健康報送、學院小程序報送等工作。

相關具體審批流程如下:

一、教職工公務出差

教職工國內公務出差的，出行申請由教職工本人OA報送申請（需提供個人連續7日每日健康打卡記錄、出行地風險等級信息），報對應所在單位聯絡人，上報學院或學校防控小組進行分級審批。

學院防控小組研判出差地點疫情防控形勢、確認安全后，OA報送人事處留檔；涉及需要上報學校判斷的出行事項，學院OA秘書報送人事處匯稿，如情況特殊需報請學校防控領導小組辦公室、分管校領導審批。相關外出必須審核通過后方可出行。

備注：

1.出海或野外調查執行公務的，需先完成《廈門大學海洋與地球學院外出作業備案表》，確保作業安全責任到位。

2.系主任、副院長出差的由院長審批，副書記由書記審批。

公務到國外出差的，由職工本人OA報送申請，外事秘書上報防控領導小組審批，研判出差地點疫情防控形勢、確認安全后，OA報國際合作與交流處/臺港澳辦公室審核， 國際合作與交流處/臺港澳辦公室根據具體情況報相關部門會稿后，最后報學校防控辦審批；確認審批通過后方可出行。

二、教職工因私外出（周末或節假日）

教職工應盡量避免非必要的因私外出，確需因私外出的，原則上只能利用周末或節假日外出。

教職工申請因私外出國內的，出行申請由教職工本人OA報送申請，報對應所在單位聯絡人，上報學院或學校防控小組進行分級審批，相關外出必須審核通過后方可出行。

備注：系主任、副院長出差的由院長審批，副書記由書記審批。

三、教職工因私請假外出

學院教職工工作時段，確有特殊原因、因私外出國內的，要履行廈門大學有關請假手續填寫《請假單》，并由職工本人OA報送外出申請，報對應所在單位聯絡人，上報學院或學校防控小組進行分級審批，獲批后方可出行。

請假外出的教職工返校后須盡快報送《銷假單》，備注：博士后填寫專用申請表。詳見附件。

學校人事處相關管理規定查詢網址如下：https://rsc.xmu.edu.cn/2014/0408/c3279a60409/page.htm。

附件：

1.學院新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作領導小組及聯絡人

2.《廈門大學教職工請假申請表》、《廈門大學博士后請假表》

3.《廈門大學教職工銷假申請表》、《廈門大學博士后銷假表》

海洋與地球學院

2020年11月6日