關于開展大學生創新創業訓練計劃項目2015年結題驗收和中期檢查的通知
各學院、各項目:
根據《廈門大學“大學生創新創業訓練計劃”管理辦法(試行)》(廈大教[2012]36號)文件要求,為加強過程管理,學校將開展大學生創新創業訓練計劃項目(含國家級、省級、校級和院級)(以下稱“大創項目”)2015年結題驗收和中期檢查工作,即對研究時間已到期或即將到期的大學生創新創業訓練計劃項目啟動結題驗收工作,同時對2014年立項的部分大學生創新創業訓練項目進行中期檢查,具體安排如下:
一、工作對象
(一)結題驗收對象
根據立項任務書,研究終止時間為2015年6月30日前的,以及項目負責人為畢業班的“大創項目”均要接受本次結題驗收,共有900個項目(見附件1)。
(二)中期檢查對象
2014年立項且不參加本次結題驗收的“大創項目”均需進行中期檢查,共有62項(見附件)。
二、工作內容和步驟
第一階段:2015年4月16日-4月20日 我院為4月16-25日
請各學院組織項目組認真填寫《廈門大學大學生創新創業訓練項目結題報告書》(以下簡稱《結題報告書》)(見附件3)或《廈門大學大學生創新創業訓練項目中期檢查書》(以下簡稱《中期檢查書》)(見附件4),并于4月20日前向學院教學秘書提交以下材料的紙質版和電子版:
1.《結題報告書》或《中期檢查書》;
2.項目結題報告:報告內容包括實驗方案、實驗過程、已完成的主要研究工作、已取得的成果、研究體會、經費使用情況等;
3.項目各成員的研究心得體會;
4. 論文或專利等相關支撐材料;
5.成果證書及成果簡介。
中期檢查的項目只需提交第1、5項。
第二階段:2015年4月21日-4月30日 我院為4月27-30日
1.學院“大學生創新創業訓練計劃工作小組”組織專家組審核《結題報告書》或《中期檢查書》、項目總結及項目成果等,必要時組織答辯,提出成果及學分認定意見。
2.專家在審閱項目相關支撐材料的基礎上,結合答辯情況給出分數和等級,90分及以上為“優秀”,75-89分為“良好”,60-74分為“通過”,59分及以下為“不通過”,在項目《結題報告書》上簽署意見,并完成其中相關內容的填寫。
3.學院根據專家評審結果,對結題驗收和中期檢查項目均應填寫《大學生創新創業訓練計劃項目開展情況匯總表》(以下簡稱《匯總表》)(見附件6)。對結題項目推薦校級優秀項目,優秀項目數原則上不超過結題項目數的20%。
4.項目結題驗收后,學院根據項目組成員工作表現給予0-3學分,并記錄在學生成績卡。課程為 “大學生創新創業訓練” 選修課。
第三階段:2015年 5月上旬
教務處組織審核,審核結果將作為下一階段經費撥付和新項目立項的重要依據;學校 “大學生創新創業訓練計劃工作領導小組”評選本年度優秀項目,并對年度優秀項目進行表彰,頒發“榮譽證書”。
三、延期結題
因特殊原因需延期結題的項目填寫《廈門大學大學生創新創業訓練項目延期結題申請書》(以下簡稱《延期結題申請書》)(附件5),并于4月20日前向所在學院提交《延期結題申請書》。原則上項目負責人為畢業班的項目不予延期;每個項目只能申請一次延期,延期時間最長一年。學院對延期項目需在《匯總表》中備注說明。
四、材料報送
1.《匯總表》紙質版及電子版。
2. 以上所有材料需提供電子版,請標注項目名稱和負責人姓名,提交材料電子版時,將結題驗收和中期檢查的材料打包成兩個壓縮文件,并且分別命名為“××學院結題驗收(或中期檢查)材料”。
4. 請各學院于4月30日前將以上材料的紙質版報送教務處實驗與電教管理科;電子版發送至:jwcsdk@xmu.edu.cn, 聯系人:鐘杰,翁挺,電話:0592-2182254。
五、其它事項
1. 中期檢查和結題驗收是提升我校大學生創新創業訓練項目實施質量的一項重要工作,各學院要予以高度重視,組織專家,做好項目中期檢查和結題驗收工作。
2. 各學院中期檢查和結題驗收工作完成情況將作為2015年大創項目經費劃撥的重要參考。
附件:1. 結題項目名單
2. 中期檢查名單
3. 廈門大學大學生創新創業訓練項目結題報告書
4. 廈門大學大學生創新創業訓練項目中期驗檢查書
5. 廈門大學大學生創新創業訓練項目延期結題申請書
6. 大學生創新創業訓練計劃項目開展情況匯總表
教務處