各學院、各項目:
根據《廈門大學大學生創新創業訓練計劃管理辦法(修訂版)》(廈大教[2015]35號)文件要求,為加強過程管理,學校將開展大學生創新創業訓練計劃項目(含國家級、省級、校級和院級)(以下稱“大創項目”)2021年結題驗收和中期檢查工作,即對研究時間已到期或即將到期的項目啟動結題驗收工作,同時對研究時間未到期的項目進行中期檢查,具體安排如下:
一、工作對象
(一)結題驗收對象
根據立項任務書,研究終止時間為2021年6月30日前的,以及項目負責人為畢業班且立項周期滿一年的大創項目均要接受本次結題驗收。
(二)中期檢查對象
- 2020年立項且不參加本次結題驗收的大創項目。
- 申請延期的大創項目。
二、工作內容和步驟
本次工作通過本科生創新網“中期檢查”、“結題驗收”、“項目延期”模塊完成。
第一階段:即日-4月15日
請各學院組織項目組在創新網系統認真填寫《廈門大學大學生創新創業訓練項目結題報告書》(以下簡稱《結題報告書》)或《廈門大學大學生創新創業訓練項目中期檢查書》(以下簡稱《中期檢查書》),上傳相應電子版支撐材料。
電子版支撐材料包括:
1.項目各成員的研究心得體會;
2.論文或專利等相關支撐材料;
3.成果證書及成果簡介等。
4.海洋學報格式的論文
中期檢查的項目只需提交第2、3項。
第二階段:4月16日-4月28日
1.學院大學生創新創業訓練計劃工作小組組織專家組評審,必要時組織答辯,提出成果及學分認定意見。
2.專家在審閱項目相關支撐材料的基礎上,結合答辯情況給出分數和等級,90分及以上為“優秀”,75-89分為“良好”,60-74分為“通過”,59分及以下為“不通過”,在系統評分,并完成其中相關內容的填寫。
3.學院根據專家評審結果,填寫《大學生創新創業訓練計劃項目開展情況匯總表》(系統自動生成導出)。結題優秀項目數原則上不超過結題項目數的20%。
4.項目結題驗收后,學院根據《廈門大學本科生創新學分認定辦法(試行)》(廈大教〔2015〕33號)文件規定,對項目組學生進行創新學分認定,并記錄在學生成績卡。課程為 《創新實踐》,必修課。
5.審核結果將作為學院下一階段經費撥付和新項目立項的重要依據。鼓勵有條件的學院對創業實踐項目組織現場答辯,進行中期檢查和結題驗收。
第三階段:4月下旬
學校組織資格審核。
三、延期結題
因特殊原因需延期結題的項目填寫《廈門大學大學生創新創業訓練項目延期結題申請書》,并于4月15日前完成系統申報并上報學院。原則上項目負責人為畢業班的項目不予延期;每個項目只能申請一次延期,延期時間最長一年。學院對延期項目需在《匯總表》中備注說明。并在延期模塊填寫中期檢查書。
四、材料報送
1.各學生負責人于2021年4月15前將結題或中期、延期的相關材料導包括《結題報告書》、《中期檢查書》、項目各成員的研究心得體會、論文或專利等相關支撐材料、成果證書及成果簡介、海洋學報格式的論文發送到kcjshy@163.com,郵件標題為:負責人姓名+項目名稱+中期/結題/延期材料。
2.結題項目需同時郵件遞交《海洋與地球學院大學生創新項目授權發表論文集確認表》,不需上傳到創新網系統。
請各學院于4月29日前將《匯總表》蓋章掃描版及電子版報送教務處實驗與電教管理科;郵箱:jwccxw@xmu.edu.cn, 聯系人:楊炎,電話: 2181651。
學院聯系人:朱紅梅,qq:23872007, 電話:2189477,郵箱flyzhu324@163.com。
五、其它事項
中期檢查和結題驗收是提升我校大學生創新創業訓練項目實施質量的一項重要工作,各學院要予以高度重視,組織專家,做好項目中期檢查和結題驗收工作。
各學院中期檢查和結題驗收工作完成情況將作為大創項目經費劃撥的重要參考。
教務處
2021年3月24日