接國際處通知，參加外方主辦的線上國際會議，應至少提前2個月報批。若因申請人報批太晚或院內審批太久導致超期，國際處/臺港澳辦將不予受理，請各位老師嚴肅對待。

*若為學院校聘人員，請聯系王冠菲老師；若為國重行政技術人員，請聯系黃迎老師，聯系方式請見文末。

1.前期準備

（1）填寫《出國（境）安全防范承諾書》（附件1，以下簡稱“承諾書”），申請學院分管保密工作負責人簽字請至希平樓C2-209。若為涉密人員，請提前與外事秘書聯系。

（2）申請人掃描、上傳OA系統后，外事秘書回收承諾書。

2.校內OA提請

入口：工作臺-流程管理-發起流程-出國出境-教職工線上參加涉外會議審批流程。

注：會議邀請函應提交帶有受邀人信息（姓名、單位、聯系方式等）的正式邀請函；若無，也可提供邀請郵件或注冊系統截圖等其他帶有受邀人信息的獲邀證明。

3.事后公示

    請于回國5個工作日內完成《因公出訪事后公示表》公示、《回訪記錄表》和《出訪成果反饋表》，所在單位簽字蓋章后，提交至國際處。

*申請回訪人簽字請至希平樓C2-209。若為涉密人員，請提前與外事秘書聯系。

如需報銷，請打印申請頁面（點擊申請頁面右上角“打印”按鈕），請相應外事秘書在空白處手寫注明“已完成事后公示”并簽名，之后送至國際處蓋章。

外事秘書:（負責學院校聘人員） 王冠菲

電子郵箱: gfwang@xmu.edu.cn

辦公電話: 2880339

辦公地址: 周隆泉樓B3-203

外事秘書（負責國重行政技術人員）: 黃迎

電子郵箱: hymel@xmu.edu.cn

辦公電話: 2183099

辦公地址: 周隆泉樓B3-203