為增強學院黨政管理隊伍的服務意識，提升履職盡責能力，提高工作效能，提振干事創業的精氣神，7月28日-29日，我院行政服務能力提升2022年暑期培訓班在翔安校區希平樓C2-403報告廳舉辦。學院黨委書記吳立武、院長史大林、副院長李驍麟、劉志宇、張宇、國重室副主任林孟妹出席培訓班開班式，開班式由院黨委副書記唐騰鳳主持。學院以及近海海洋環境科學國家重點實驗室全體黨政管理人員、系所平臺工程技術人員70余人參加了培訓。   

吳立武以《交流、互動與幾點建議》為題作了首場培訓，他從大學的主體入手，要求全體黨政管理人員要尊重、善待每一位師生，把師生的事情辦到位，切實增強服務意識；他強調行政管理不僅講究戰略、戰術，更要有執行和落實，要求全體黨政管理人員要有獨到的見解、獨立的判斷，努力提高執行力；他系統闡釋了信息傳輸的作用和法則，要求建立良性的管理服務機制、科學的溝通與反饋機制；他建議改變傳統能人模式的管理方式，建立規范的資源配置體系，真正做到程序化、規范化、精細化管理。最后，他對全體參訓人員提出5點期望，即抓主要問題、抓調查研究、做有效勞動、提升管理能效、實現自我價值。

校黨委宣傳部歐陽桂蓮老師帶來題為《校園新聞寫作“臺前”與“幕后”》的新聞寫作實務培訓。她從宣傳工作的重要性入手，以生動的案例介紹了如何做好宣傳策劃，挖掘內涵，強調創新為要，內容為王。她提出，要處理好快和慢、大與小、嚴與活幾對關系，把握宣傳的時、效、度；做好消息報道，要尊重事實，切忌過度表達，更不能面面俱到；寫好通訊文稿，要善用細節講故事、巧用具象說抽象、緊扣主題找素材。她還深情講述了采訪過程中的點滴花絮，細致分享工作經驗和心得體會。

如何提筆成文、下筆成章？校辦公室副主任周民欽分享了《公文寫作那些事兒》。他指出，公文寫作質量的優劣不僅直接反映學校的管理水平，也是加快推進世界一流高水平大學的必然要求。他結合實際案例展開講解，建議大家端正寫作態度、研究寫作規律、熟悉本職工作、提高工作站位，確保公文內容有高度、有深度、有廣度、有精度、有溫度。他鼓勵大家勇于吃文字之苦，積淀文字水平，服務一流大學和一流學科建設。

管理學院副教授王寶恒為大家帶來《公務接待禮儀——理念與素養》，著重介紹了公務接待的禮儀原則、基本規范和個人素養，結合具體案例，詳細講解如何制定公務接待方案、如何落實接待工作，引導大家正確把握原則性與靈活性相統一，構建良好的公共關系。

除了辦文、辦會、辦事等綜合素質培訓，本期培訓還特意安排了3場辦公技術訓練。校信息與網絡中心工程師江曉蓮就新老版本OA的不同使用風格，OA流程使用的關鍵節點、重要事項，以及遇到問題如何處理等帶來《OA新功能的應用分享》。圖書館向琳艷老師運用對比、重復、對齊、親密四個美化原則，通過文字、配色、配圖、排版四種美化方法，和大家分享ppt的美化和提升。學院高級工程師楊位迪從鏡頭的物理參數到光的應用，再到構圖、背景等，深度解讀照片背后的信息，向大家傳授攝影技巧。

為期兩天的培訓內容豐富、干貨滿滿。授課老師來自學校職能部門和相關學院，既有深厚的理論功底、又有豐富的實戰經驗。培訓課程不僅涵蓋行政能力、公文寫作、公務接待、新聞稿寫作等行政素養提升，更有辦公軟件應用、OA系統的使用、攝影技巧等辦公技能訓練。

參訓學員紛紛表示，本次培訓班的課程選題切合實際工作需要，培訓活動取得了良好的效果，切實加強了業務學習、增進了工作交流，對于提升履職能力，從而進一步提高我院的行政服務水平起到積極的推動作用。

文/侯佳君

圖/侯淑娜