各位同學：

       為確保本學期本科老生、本科交流生注冊、報到工作。現通知如下：

      1.本科生老生注冊

所有本科生需完成新學期繳費工作，以報道管理系統中的數據為準，沒有足額繳清費用的學生暫不予辦理注冊手續；在辦理綠色通道、生源地助學貸款續貸確認或經學院、學校同意緩交學費（以下簡稱綠色通道）后注冊。注冊手續由教學秘書在注冊管理系統中，根據學生完費情況統一辦理。

其中延長學習年限的學生，在選課結束（教學第3周）繳費后需要再次確認注冊情況。

       2.本科生老生報到

       報到時間：9月13日00:00-9月13日24:00。

       報到地點：本人宿舍門口

       報到方式：學生在規定的報到時間內到校，在宿舍門門口拍攝報到照片，照片內露出本人全臉+宿舍房號，拍攝好的圖片發送至班級群上（或私發給學委），學委檢查照片無誤并留存，學生完成報到工作。

       3.請假操作。由于特殊原因需請假，須：

      1）至少提前3天以上同時發郵件至陳啟妍（延期本科發送給曾隆隆老師）和黃昕老師處，說明請假具體原因、明確請假具體時間；得到兩位老師獲批同意回復后，方可視為成功辦理請假手續。

      2）銷假。返校后向輔導員、教學秘書補提交：請假單+提供充分的、可核查的證據。所有同學須提前訂好機票、車票和船票，學院不接受以買不到票作為推遲注冊的理由。

      4）請假申請審核流程如下：

       7天以內，由輔導員審批（畢業班同學請假，由輔導員審批）；

       8-30天，輔導員審批+副院長、副書記審批；

       30天以上，須辦理休學手續。

       5）請假審核人聯系方式

      本科生輔導員陳啟妍< chenqiyan@xmu.edu.cn>

      延期同學輔導員曾隆隆< zenglonglong@xmu.edu.cn >

      教學秘書黃昕< hx-chloe@xmu.edu.cn> 

       4.本科報到結果匯總以9月13日24:00截止時點產生的數據為準，未進行請假報備手續未報到者將予以通報批評。已辦理休學、保留學籍或學院審核批準外出的本科生不計入應到總數。

       5.因各種原因未按時報到注冊的學生，到校后應立刻聯系輔導員和教學秘書老師辦理報到手續（含無故未到補到、銷假、復學、批準外出返校等），報到方式不變。

      6.學生證蓋章。所有同學返校報道后，立刻將學生證交至學委處，學委收齊后以班級為單位，在開學第第一周周五15:00前，至希平樓C2-205蓋注冊章。逾期未蓋章同學，不予以補蓋。